JULIAN BALTROMEI▎

Datenschutzerklärung

Vertrag widerrufen

1. Verantwortlicher

Laufbahn Startvorteil UG (haftungsbeschränkt)
Hohenzollernring 57, 50672 Köln
Geschäftsführer: Julian Baltromei
E-Mail: info@koop-modus.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzliche Schwelle hierfür (§ 38 Abs. 1 BDSG) nicht erreicht wird. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt über obige E-Mail-Adresse.

2. Zugriffsdaten und Hosting

Diese Website wird bei Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) auf einem Server in Deutschland gehostet. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung der Seite und zur Sicherstellung des Betriebs erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3. Schriftarten

Diese Website bindet Schriftarten ausschließlich lokal vom eigenen Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Chat-Funktion (Nova und Henri)

Diese Website bietet ein Chat-Fenster mit zwei klar als Künstliche Intelligenz gekennzeichneten Assistenzpersonen ("Nova" und "Henri") an, keine Menschen. Wenn Sie eine Nachricht eingeben, läuft folgender technischer Ablauf:

6. Buchung und Zahlung über Stripe

Buchungen und Zahlungen für unsere Workshops wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab. Wenn Sie auf der Workshop-Seite zur Zahlung gehen, werden Sie auf eine Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet. Dienstleister ist Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland.

7. Elektronische Widerrufsfunktion

Wenn Sie Ihren Vertrag über die Funktion „Vertrag widerrufen“ widerrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse und Bezeichnung des Vertrags, dazu den Zeitpunkt des Eingangs. Ihr Browser sendet diese Angaben an einen Server in Deutschland (n8n-Automatisierung, Hostinger, wie in Ziffer 5 beschrieben). Von dort versenden wir automatisch die Eingangsbestätigung mit dem Inhalt Ihrer Erklärung sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse, über unser Postfach info@koop-modus.de (E-Mail-Dienst: Google Workspace, siehe Ziffer 5). Zusätzlich erhalten wir eine interne Benachrichtigung, damit wir die Erstattung veranlassen.

8. Buchungs-Mails und Technik-Check per Videocall

Nach erfolgreicher Zahlung erhält unser Server in Deutschland (n8n, siehe Ziffer 5) von Stripe die Buchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Betrag, gebuchter Workshop) und versendet automatisch die Buchungsbestätigung mit Teilnahmebedingungen, Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular. Später folgen die Fragen zur Vorbereitung, die Durchführungsbestätigung mit der genauen Adresse und die Rechnung, jeweils über unser Postfach info@koop-modus.de.

In der Woche vor dem Workshop führen wir mit Ihnen einen Technik-Check per Videocall von rund 15 Minuten durch, um Ihren Laptop vorzubereiten. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Bild und Ton sowie die Bildschirminhalte, die Sie uns freiwillig zeigen. Wir zeichnen den Videocall nicht auf. Der eingesetzte Videodienst steht in der Einladung; dessen Datenschutzhinweise gelten ergänzend, und je nach Dienst können Daten in Drittländer übermittelt werden. Bitte zeigen Sie uns keine Daten Ihres Arbeitgebers oder Dritter. Ihre Antworten auf unsere Vorbereitungsfragen nutzen wir nur, um den Workshop auf Ihre Aufgabe zuzuschneiden.

8a. Newsletter und Mail-Folge

Wenn Sie sich auf der Seite für Angestellte oder auf der Startseite im Abschnitt ‚Fünf Handgriffe per Mail‘ (für Inhaber) eintragen, verarbeiten wir Ihren Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse, die Folge, für die Sie sich eintragen (Angestellte, Zeit zurückgewinnen oder Mehr aufbauen), bei Angestellten optional Ihre Angabe, ob Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber zahlen würden, Ihre Auswahl beim zweiten Häkchen und bei Inhabern Ihre Firma und Ihre Website. Zwecke: (1) Versand einer Folge von fünf Mails mit Handgriffen aus dem Alltag von Julian Baltromei; bei den Folgen für Inhaber enthält die fünfte Mail die Einladung zu einem Erstgespräch, das ist Werbung für unsere Leistungen; (2) nur bei Angestellten und nur, wenn Sie das zweite Häkchen setzen: Hinweis per Mail, wenn ein bezahlter gemeinsamer Bautag stattfindet. Die Mails des ersten Zwecks erhalten Sie auch ohne das zweite Häkchen. Darüber hinaus erhalten Sie keine Mails von uns, außer Sie stimmen dem gesondert zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Firma und Website (bei Inhabern Pflichtangaben) nutzen wir, um zu sehen, welche Betriebe sich eintragen und ob die Folge die richtigen Betriebe erreicht, und um ein Erstgespräch vorzubereiten, falls Sie sich melden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an dieser Auswertung und Vorbereitung). Ohne diese Angaben tragen wir Sie nicht ein; gesetzlich vorgeschrieben ist die Angabe nicht, Sie können auf die Mail-Folge verzichten. Die Angaben sind nicht Teil Ihrer Einwilligung in die Mails. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Mail mit Bestätigungslink (doppelte Bestätigung). Erst nach Ihrem Klick tragen wir Sie in die Liste ein und senden Mails. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Als Nachweis speichert Brevo den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, den Inhalt der Bestätigungsmail mit dem Text der Einwilligung und den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung. Ihre Auswahl beim zweiten Häkchen ergibt sich aus der Zuordnung zur Liste für den Bautag-Hinweis; den Wortlaut dieses Häkchens bewahren wir mit der jeweiligen Fassung der Seite auf. Bei Inhabern gibt es ein zweites, freiwilliges Häkchen. Setzen Sie es, schreibt Ihnen Julian Baltromei nach der fünften Mail einmal persönlich per Mail, spätestens vier Wochen danach, um mit Ihnen über eine Zusammenarbeit zu sprechen; das ist Werbung für unsere Leistungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Mail-Folge erhalten Sie auch ohne dieses Häkchen. Ihre Auswahl ergibt sich aus der Zuordnung zu einer eigenen Liste bei Brevo mit dem Zeitpunkt der Bestätigung; den Wortlaut des Häkchens bewahren wir mit der jeweiligen Fassung der Seite auf. Mit Ihrer Abmeldung aus der Mail-Folge oder einem Widerruf per Mail an info@koop-modus.de entfällt diese Mail. Den Versand und die Listenverwaltung übernimmt Brevo (Brevo GmbH, Berlin, als Vertragspartner, und Sendinblue SAS, Paris, als Betreiber der Plattform) als Auftragsverarbeiter. Brevo hostet in der EU (Frankreich, Belgien). Soweit Unterauftragnehmer von Brevo in Drittländern (zum Beispiel USA, Indien) Zugriff haben können, stützt sich Brevo nach eigenen Angaben auf EU-Standardvertragsklauseln mit zusätzlichen Maßnahmen und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 46 Abs. 2 lit. c, Art. 45 DSGVO). Beim Absenden verbindet sich Ihr Browser mit Brevo, dabei erhält Brevo Ihre IP-Adresse. Vorher findet kein Abruf bei Brevo statt. Nach Ihrer Bestätigung als Inhaber erzeugt unsere n8n-Automatisierung auf einem Server in Deutschland (siehe Ziffer 5) eine interne Meldung an Julian Baltromei mit Ihrem Vornamen, Ihrer Firma, Ihrer Website, der gewählten Folge und Ihrer Auswahl beim zweiten Häkchen, ohne Ihre E-Mail-Adresse. Die Meldung wird über das Google-Workspace-Postfach zugestellt (zu Empfänger und Drittlandbezug siehe Ziffer 8b). n8n speichert diese Ausführung nicht. Wir löschen die Meldung im Postfach spätestens sechs Monate nach der Anmeldung, es sei denn, es kommt ein Erstgespräch oder ein Vertrag zustande (dann gelten Ziffer 8b und die gesetzlichen Fristen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zahler-Angabe ist freiwillig, wir nutzen sie nur, um ein mögliches Angebot zu planen, und ordnen sie Ihrer Adresse zu. Ohne sie erhalten Sie alle Mails. Die Mails enthalten ein Zählpixel, und die Links in den Mails laufen über eine Weiterleitung von Brevo. Dadurch erfassen wir je Person, ob und wann Sie eine Mail öffnen und welche Links Sie anklicken, auch ob Sie den Gesprächsknopf in der fünften Mail nutzen. Brevo verarbeitet dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse und, soweit Brevo sie erfasst, Angaben zu Gerät und Mailprogramm. Zweck ist zu sehen, welche Mails gelesen werden und wer den Gesprächsknopf nutzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Häkchen erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir können die Messung nicht für einzelne Mails oder Personen abschalten; widerrufen Sie, endet deshalb auch die Mail-Folge. Auch die Bestätigungsmail und ihr Bestätigungslink laufen über die Weiterleitung von Brevo; den Klick auf den Bestätigungslink speichern wir als Nachweis Ihrer Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Klick auf den Gesprächsknopf berechtigt uns nicht, Ihnen persönlich zu schreiben, außer Sie haben das zweite Häkchen gesetzt oder buchen einen Termin. Speicherdauer: bis zum Widerruf. Danach löschen wir Ihre Angaben und führen Ihre Adresse nur auf einer Sperrliste, damit keine Mail mehr kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nachweisdaten bewahren wir bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf auf (Verjährung, §§ 195, 199 BGB). Bestätigen Sie nicht innerhalb von 30 Tagen, verfällt der Link, und Sie erhalten keine weiteren Mails. Zeitpunkt und E-Mail-Adresse Ihrer Anmeldung bleiben im Ereignisprotokoll von Brevo, bis Brevo sie nach seinen eigenen Fristen löscht. Sie können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per Abmeldelink in jeder Mail oder per Mail an info@koop-modus.de.

8b. Direktbuchung eines Erstgesprächs

Auf der Seite ‚Termin direkt buchen‘ verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angabe, was Sie gerade am meisten Zeit kostet, den gewählten Termin sowie freiwillig Ihre Unternehmensgröße und Ihre Firmenwebsite, um das Erstgespräch zu vereinbaren und vorzubereiten. Ohne die Pflichtfelder können wir den Termin nicht anlegen. Bitte nennen Sie im Freitextfeld keine Daten Dritter. Beim Absenden werden die Angaben an einen Server in Deutschland übermittelt (n8n-Automatisierung, Hostinger, siehe Ziffer 5). Zur Anzeige freier Zeiten wird dort nur das gewählte Datum abgefragt. Der Server prüft unseren Kalender bei Google Workspace, legt den Termin dort an und sendet uns eine Benachrichtigung per Mail über Google Workspace. Der Videolink stammt von Google Meet, Google kann Ihnen dazu eine Kalendereinladung an Ihre E-Mail-Adresse senden. Google ist unser Auftragsverarbeiter. Dabei können Daten in die USA und in andere Drittländer gelangen. Google stützt sich nach eigenen Angaben auf EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 46 Abs. 2 lit. c, Art. 45 DSGVO). Für das Videogespräch gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Speicherdauer: Wir löschen Ihre Angaben, den Kalendereintrag und die zugehörigen Mails drei Monate nach dem Termin, auch wenn der Termin nicht stattfindet, sofern kein Vertrag zustande kommt. Für Vertragsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Telefonnummer nutzen wir nur für Rückfragen zum Termin. Die Buchung ist keine Einwilligung in Werbung.

9. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern. Sie kann selbst zählen, wie oft bestimmte Schritte vorkommen. Ist die Zählung eingeschaltet, gilt: Gezählt werden nur die Wahl eines Weges auf der Startseite, der Start des Films, der Beginn der Eingabe im Formular für die Mail-Folge und der Klick auf den Gesprächsknopf. Bei jedem dieser Ereignisse sendet die Seite genau drei Angaben aus festen Listen an unsere eigene n8n-Automatisierung auf einem Server in Deutschland (Hostinger, siehe Ziffer 5): das Ereignis, den Weg und die Seite. Daraufhin erhöht sich eine Tagessumme. Wir speichern keine Kennung und keinen Zeitpunkt je Ereignis, setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser. n8n speichert diese Aufrufe nicht, und wir verknüpfen die Summen nicht mit Chat, Formularen oder Buchungen. Ein Weg, den Ihr Browser aus der Merkfunktion lädt, wird nicht gezählt. Wie bei jedem Seitenabruf sieht der Server dabei Ihre IP-Adresse; die Zählung selbst speichert sie nicht (zu den Protokollen des Servers siehe Ziffer 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse zu erfahren, ob die Seite und die Mail-Folge die richtigen Betriebe erreichen. Die Tagessummen enthalten keine Angaben zu einzelnen Personen und werden so lange aufbewahrt, wie wir sie auswerten. Zur Zahlungsseite von Stripe siehe Ziffer 6.

Diese Website kann auf Ihren Wunsch eine Information im lokalen Speicher Ihres Browsers ablegen (localStorage, kein Cookie). Wenn Sie auf der Startseite „Für nächstes Mal merken“ anklicken, speichert Ihr Browser unter dem Schlüssel km_weg ein Wort („zeit“ oder „aufbauen“), damit die Seite beim nächsten Besuch in dem von Ihnen gewählten Weg öffnet. Ohne Ihren Klick wird nichts gespeichert, ein Einstieg über eine Adresse mit ?weg= speichert ebenfalls nichts. Der gespeicherte Wert wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Beim Start des Chats geben wir lediglich den Weg, in dem die Seite gerade geöffnet ist, als Wort in der Adresse mit (siehe Ziffer 5). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 4 Nr. 11, Art. 7 DSGVO). Sie können sie jederzeit mit „löschen“ neben „Gemerkt“ widerrufen oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen. Der Wert bleibt bis dahin gespeichert.

Für die Mails aus Ziffer 8a (Zählpixel und Weiterleitung der Links) gilt die dortige Beschreibung.

10. Ihre Rechte

Widerspruchsrecht. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten (zum Beispiel Firma und Website nach Ziffer 8a und die Zählung nach Ziffer 9), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, per Mail an info@koop-modus.de. Dient die Verarbeitung der Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Stand: Oktober 2026

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